사용자 관리¶

Guance 관리 시스템은 모든 워크스페이스 구성원을 통합 관리할 수 있습니다.

구성원¶

구성원 추가¶

사용자 계정 생성¶

1. 사용자 페이지에서 오른쪽 상단의 사용자 추가를 클릭합니다.
2. 팝업 대화상자에서 구성원 정보를 입력하고 확인을 클릭하면 새 사용자를 추가할 수 있습니다.
3. 계속해서 사용자를 추가해야 하는 경우 다음 계속 생성을 클릭합니다.

이메일 초대¶

1. 추가할 이메일을 입력합니다. 여러 이메일은 공백, 쉼표, 세미콜론으로 구분할 수 있습니다. 시스템이 자동으로 해당 이메일 사용자의 8자리 초기 비밀번호를 생성하여 해당 이메일로 전송합니다.
2. 그룹을 선택합니다.
3. 워크스페이스 추가를 클릭하면 추가된 구성원에게 워크스페이스를 할당하고 그룹을 설정할 수 있습니다.

구성원 일괄 가져오기¶

템플릿을 사용하여 여러 구성원을 일괄 가져오면 불필요한 반복 작업을 줄일 수 있습니다.

1. CSV 파일 템플릿을 다운로드하고 제공된 템플릿에 따라 정보를 작성합니다.
2. 수정된 템플릿 파일을 업로드합니다.
3. 구성원에게 소속 워크스페이스와 구성원 역할을 부여하도록 선택합니다.
4. 확인합니다.

구성원 관리¶

1. 사용자가 속한 워크스페이스를 클릭하면 워크스페이스 구성원 관리로 이동하여 해당 구성원의 그룹 정보와 소속 워크스페이스를 수정할 수 있습니다.

2. 구성원 비활성화/활성화: 일괄 작업을 클릭하면 선택한 구성원의 계정 상태를 한 번에 비활성화하거나 활성화할 수 있습니다. 일괄 수정이 가능합니다.

3. 비밀번호 재설정을 클릭하면 해당 워크스페이스 구성원의 비밀번호를 수정할 수 있습니다.

4. 계정 오른쪽의 수정을 클릭하면 구성원 정보 편집 페이지로 이동합니다. 사용자의 이메일, 이름, 연락처를 수정할 수 있으며, 사용자의 소속 워크스페이스 및 해당 역할을 추가/수정/삭제할 수 있습니다.

구성원 삭제¶

계정을 삭제할 때 해당 계정이 특정 워크스페이스에서 소유자 역할을 가지고 있는 경우, 먼저 해당 역할을 제거해야 합니다.

현재 계정이 소유자가 아닌 경우 삭제 작업을 완료할 수 있습니다.

구성원 편집¶

구성원의 이메일 계정, 이름, 연락처를 수정하는 것 외에도 확장 속성을 추가할 수 있습니다. 속성을 기반으로 플랫폼 관리자가 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

속성을 구성할 때 사용자 유형에 따라 다음 두 가지 경우가 있습니다.

• 로컬 사용자는 편집 페이지에서 직접 속성을 구성할 수 있습니다.
• SSO 로그인 시 기본적으로 타사 사용자 속성 구성이 userinfo 인터페이스를 통해 Guance에 자동으로 추가됩니다. 이러한 추가 속성은 다시 편집하거나 삭제할 수 없습니다.
• SSO 사용자는 속성 정보를 사용자 정의하여 추가할 수 있으며, 이후에 해당 속성 정보를 편집할 수 있습니다.

참고:

1. 속성 정보는 Guance 콘솔의 구성원 관리에 표시됩니다.
2. 모든 속성 정보의 내용은 최종적으로 Webhook 외부 전송 및 해당 이벤트 내용 영역에 동기화됩니다.
3. 직접 추가한 속성 필드에 연락처가 있는 경우, 필드가 동기화된 후 이 전화번호로 알림을 수신할 수 있습니다. 없는 경우 사용자 정보의 "연락처"로 알림을 수신합니다.

그룹¶

그룹 생성¶

오른쪽 상단의 그룹 추가를 클릭하여 새 창을 엽니다.

그룹 이름을 입력하고 필요에 따라 현재 그룹의 모든 워크스페이스에 구성원을 추가할지 선택한 후 확인을 클릭하면 생성이 완료됩니다. 이후 작업 열 > 워크스페이스 관리에서 역할 권한을 수정할 수 있습니다.

그룹 목록¶

1. 검색창에 그룹 이름을 입력하여 검색하고 찾을 수 있습니다.
2. 구성원, 워크스페이스 열에 마우스를 올리면 구체적인 정보가 표시됩니다.
3. 편집을 클릭하면 현재 그룹을 수정할 수 있습니다.
4. 삭제를 클릭하면, 해당 그룹에 구성원이 있는 경우 그룹이 삭제된 후 구성원이 자동으로 그룹의 워크스페이스에서 제거됩니다.
5. 작업 열에서 워크스페이스 관리를 클릭하면 해당 그룹의 구성원에게 워크스페이스를 일괄 할당하고 해당 역할을 부여할 수 있습니다.