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멤버 초대

Owner, Administrator 및 멤버 관리 권한이 부여된 사용자 정의 역할은 Guance의 등록 사용자를 워크스페이스의 새 멤버로 초대할 수 있습니다.

초대 진입점

진입점 1: 멤버 관리

  1. 관리 > 멤버 관리 > 멤버 초대로 이동합니다.
  2. 현재 창에서 초대할 멤버의 이메일 주소를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.
  3. 멤버 역할과 소속 팀을 구성합니다.
  4. 필요에 따라 해당 멤버에 대한 비고를 설정합니다.
  5. 확인을 클릭하면 초대된 멤버에게 현재 워크스페이스 초대 알림이 전송됩니다.

이 진입점을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 여러 멤버를 동시에 초대할 수 있습니다.
  • 하나 이상의 역할을 선택하여 새 멤버의 권한을 설정할 수 있습니다. 먼저 역할 관리를 통해 멤버용 사용자 정의 역할을 생성할 수도 있습니다.

진입점 2: 탐색 모음

  1. 현재 워크스페이스 왼쪽 탐색 모음에서 멤버 초대 아이콘을 클릭합니다.
  2. 초대할 멤버의 이메일을 입력합니다.
  3. 멤버 역할과 소속 팀을 구성합니다.
  4. 필요에 따라 해당 멤버에 대한 비고를 설정합니다.
  5. 확인을 클릭하면 해당 멤버에게 초대 알림이 전송됩니다.
승인 설명
  • 워크스페이스 설정 > 초대 승인 버튼이 활성화되지 않은 경우, 초대된 멤버는 바로 워크스페이스에 입장할 수 있습니다.
  • 활성화된 경우, 관리 > 초대 기록으로 이동하여 처리해야 합니다. 기본적으로 워크스페이스에 추가되지 않으며, Owner 또는 Administrator의 승인이 완료된 후에야 입장할 수 있습니다.
  • 승인이 완료될 때 해당 멤버에게 부여된 역할이 더 이상 존재하지 않는 경우, 기본적으로 읽기 전용 멤버 역할이 부여됩니다.

초대 기록

멤버 초대 창에서 초대 기록을 클릭하거나 관리 > 초대 기록으로 이동하면 현재 워크스페이스 내 모든 멤버의 초대 기록을 확인할 수 있습니다. 여기에는 초대받은 사람의 이메일, 부여된 역할, 초대한 사람, 초대 시간 및 승인 상태 등의 주요 정보가 포함됩니다.

기록 목록

초대 기록 페이지에서는 다음 작업을 지원합니다.

  • 상단 상태 표시줄에서 다양한 상태에 따라 필터링할 수 있습니다.
  • 닉네임, 이름, 이메일로 검색할 수 있습니다.
  • 개별 작업: 승인 대기 중인 초대에 대해 승인 또는 거절할 수 있습니다.
  • 일괄 작업: 이메일 옆에 있는 아이콘을 클릭하여 승인 대기 중인 초대를 일괄 처리할 수 있습니다.

상태값 설명

상태값 설명
응답 대기 중 초대가 전송되었으나 초대된 멤버가 아직 초대 링크를 통해 현재 워크스페이스에 가입 신청을 하지 않은 상태입니다.
승인 대기 중 초대된 멤버가 워크스페이스에 가입을 신청했으며 승인을 기다리는 상태입니다.
❗️ 이 상태에서만 승인 작업이 가능합니다.
승인됨 승인이 완료되었습니다.
거절됨 승인이 거절되었습니다.
만료됨 현재 Guance의 초대 링크 유효 시간은 1일입니다. 초대된 멤버가 초대 링크가 만료될 때까지 가입 신청을 하지 않은 경우, 해당 초대 기록은 이 상태로 표시됩니다.

문서 평가

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