멤버 초대¶
Owner, Administrator 및 멤버 관리 권한이 부여된 사용자 정의 역할은 Guance의 등록 사용자를 워크스페이스의 새 멤버로 초대할 수 있습니다.
초대 진입점¶
진입점 1: 멤버 관리¶
- 관리 > 멤버 관리 > 멤버 초대로 이동합니다.
- 현재 창에서 초대할 멤버의 이메일 주소를 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.
- 멤버 역할과 소속 팀을 구성합니다.
- 필요에 따라 해당 멤버에 대한 비고를 설정합니다.
- 확인을 클릭하면 초대된 멤버에게 현재 워크스페이스 초대 알림이 전송됩니다.
이 진입점을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 여러 멤버를 동시에 초대할 수 있습니다.
- 하나 이상의 역할을 선택하여 새 멤버의 권한을 설정할 수 있습니다. 먼저 역할 관리를 통해 멤버용 사용자 정의 역할을 생성할 수도 있습니다.
진입점 2: 탐색 모음¶
- 현재 워크스페이스 왼쪽 탐색 모음에서 멤버 초대 아이콘을 클릭합니다.
- 초대할 멤버의 이메일을 입력합니다.
- 멤버 역할과 소속 팀을 구성합니다.
- 필요에 따라 해당 멤버에 대한 비고를 설정합니다.
- 확인을 클릭하면 해당 멤버에게 초대 알림이 전송됩니다.
승인 설명
- 워크스페이스 설정 > 초대 승인 버튼이 활성화되지 않은 경우, 초대된 멤버는 바로 워크스페이스에 입장할 수 있습니다.
- 활성화된 경우, 관리 > 초대 기록으로 이동하여 처리해야 합니다. 기본적으로 워크스페이스에 추가되지 않으며, Owner 또는 Administrator의 승인이 완료된 후에야 입장할 수 있습니다.
- 승인이 완료될 때 해당 멤버에게 부여된 역할이 더 이상 존재하지 않는 경우, 기본적으로 읽기 전용 멤버 역할이 부여됩니다.
초대 기록¶
멤버 초대 창에서 초대 기록을 클릭하거나 관리 > 초대 기록으로 이동하면 현재 워크스페이스 내 모든 멤버의 초대 기록을 확인할 수 있습니다. 여기에는 초대받은 사람의 이메일, 부여된 역할, 초대한 사람, 초대 시간 및 승인 상태 등의 주요 정보가 포함됩니다.
기록 목록¶
초대 기록 페이지에서는 다음 작업을 지원합니다.
- 상단 상태 표시줄에서 다양한 상태에 따라 필터링할 수 있습니다.
- 닉네임, 이름, 이메일로 검색할 수 있습니다.
- 개별 작업: 승인 대기 중인 초대에 대해 승인 또는 거절할 수 있습니다.
- 일괄 작업: 이메일 옆에 있는 아이콘을 클릭하여 승인 대기 중인 초대를 일괄 처리할 수 있습니다.
상태값 설명¶
| 상태값 | 설명 |
|---|---|
| 응답 대기 중 | 초대가 전송되었으나 초대된 멤버가 아직 초대 링크를 통해 현재 워크스페이스에 가입 신청을 하지 않은 상태입니다. |
| 승인 대기 중 | 초대된 멤버가 워크스페이스에 가입을 신청했으며 승인을 기다리는 상태입니다. ❗️ 이 상태에서만 승인 작업이 가능합니다. |
| 승인됨 | 승인이 완료되었습니다. |
| 거절됨 | 승인이 거절되었습니다. |
| 만료됨 | 현재 Guance의 초대 링크 유효 시간은 1일입니다. 초대된 멤버가 초대 링크가 만료될 때까지 가입 신청을 하지 않은 경우, 해당 초대 기록은 이 상태로 표시됩니다. |

