ユーザー管理¶

Guance バックエンド管理システムは、すべてのワークスペースメンバーを一元管理する機能を提供します。

メンバー¶

メンバーの追加¶

ユーザーアカウントの作成¶

1. ユーザーページで、右上隅のユーザーの追加をクリックします。
2. 表示されたダイアログにメンバー情報を入力し、確定をクリックして新しいユーザーを追加します。
3. 引き続きユーザーを追加する必要がある場合は、次の作成を続けるをクリックします。

メールによる招待¶

1. 追加するメールアドレスを入力します。複数のメールアドレスはスペース、カンマ、セミコロンで区切ることができます。システムは自動的にそのメールアドレスに対して8桁の初期パスワードを生成し、そのメールアドレスに送信します。
2. グループを選択します。
3. ワークスペースの追加をクリックすると、追加したメンバーにワークスペースを割り当て、グループを設定できます。

メンバーの一括インポート¶

テンプレートを使用して複数のメンバーを一括でインポートし、不必要な繰り返し作業を減らします。

1. CSV ファイルのテンプレートをダウンロードし、提供されたテンプレートに従って情報を記入します。
2. 変更したテンプレートファイルをアップロードします。
3. メンバーに割り当てるワークスペースとメンバーの役割を選択します。
4. 確定します。

メンバーの管理¶

1. メンバーが所属するワークスペースをクリックすると、ワークスペースのメンバー管理画面に移動し、そのメンバーのグループ情報や所属ワークスペースを変更できます。

2. メンバーの無効化/有効化：一括操作をクリックすると、選択したメンバーのアカウント状態を一括で無効化または有効化できます。一括変更にも対応しています。

3. パスワードをリセットをクリックすると、そのワークスペースメンバーのパスワードを変更できます。

4. アカウント右側の変更をクリックすると、メンバー情報編集ページに移動します。ユーザーのメールアドレス、名前、電話番号を変更できます。また、メンバーの所属ワークスペースとそれに対応する役割の追加、変更、削除も行えます。

メンバーの削除¶

アカウントを削除する際、そのアカウントが特定のワークスペースでオーナー役割を持っている場合は、先にその役割を削除する必要があります。

現在のアカウントがオーナーでないことを確認した上で、削除操作を実行できます。

メンバーの編集¶

メンバーのメールアカウント、名前、電話番号を変更するだけでなく、拡張属性を追加することもできます。属性に基づいて、プラットフォーム管理者がより適切に管理できるようになります。

属性を設定する際、ユーザーの種類によって以下の2つのケースがあります。

• ローカルユーザーは、編集ページで直接属性を設定できます。
• シングルサインオン時には、デフォルトでサードパーティのユーザー属性設定が userinfo インターフェースを通じて Guance に自動的に追加されます。このような付随する属性は、再度編集したり削除したりすることはできません。
• シングルサインオンユーザーは、カスタムで属性情報を追加できます。後でその属性情報を編集することが可能です。

注意：

1. 属性情報は、Guance コンソールのメンバー管理画面に表示されます。
2. 属性情報の内容は、最終的に Webhook を通じて外部連携され、対応するイベントコンテンツ領域にも反映されます。
3. 自分で追加した属性フィールドに電話番号が含まれている場合、そのフィールドが連携された後、この電話番号でアラート通知を受信できます。含まれていない場合は、ユーザー情報の「電話番号」を使用してアラートを受信します。

グループ¶

グループの新規作成¶

右上隅のグループの追加をクリックして、新規作成ウィンドウを開きます。

グループ名を入力し、必要に応じて現在のグループのすべてのワークスペースにメンバーを追加するかどうかを選択し、確定をクリックして作成完了です。後で、操作列 > ワークスペース管理から役割権限を変更できます。

グループ一覧¶

1. 検索バーにグループ名を入力して検索・特定できます。
2. メンバー列やワークスペース列にカーソルを合わせると、詳細情報が表示されます。
3. 編集をクリックすると、現在のグループを変更できます。
4. 削除をクリックすると、そのグループにメンバーが存在する場合、削除後メンバーは自動的にグループのワークスペースから退出します。
5. 操作列で、ワークスペース管理をクリックすると、そのグループのメンバーに対して一括でワークスペースを割り当て、対応する役割を付与できます。