邀请成员¶
在当前空间内,Owner、Administrator 以及被授权了成员管理权限的自定义角色可以邀请观测云的注册用户成为工作空间内的新成员。
邀请入口¶
- 进入管理 > 成员管理 > 邀请成员;
- 在当前窗口,输入被邀请成员邮箱地址后回车;
- 配置成员角色和所属团队;
- 按需对该成员设定备注;
- 点击“确定”。即向被邀请成员发送当前工作空间邀请通知。待成员完成认证后,即可进入。
通过该入口,您可以:
- 同时邀请多个成员;
- 选择一个或多个角色来设置新成员的权限,您也可以先通过角色管理来为成员创建自定义角色。
- 在当前工作空间左侧导航栏,点击“邀请成员”图标;
- 填入被邀请成员的邮箱;
- 配置成员角色和所属团队;
- 按需对该成员设定备注;
-
点击“确定”。随即向该成员发送邀请通知。
- 若该工作空间内设置 > 邀请审批按钮未开启,则该被邀请成员可以直接进入工作空间。
- 若已开启,则需要前往管理 > 邀请记录处理,默认不会加入到某个工作空间,需要工作空间拥有者或者管理员点击通过同意才可加入。
注意
若审批通过时,向该成员赋予的角色已不存在,默认为该成员赋予只读成员角色。
邀请记录¶
在“邀请成员”窗口点击“邀请记录”,或前往管理 > 邀请记录,您可以查看当前工作空间内所有成员的邀请记录。这些记录详细展示了被邀请人的邮箱、所赋予的角色、邀请人、邀请时间以及审批状态等关键信息。
记录列表¶
在邀请记录页面,支持以下操作:
- 在上方状态栏,支持根据不同的状态进行筛选;
-
支持按昵称、名称、邮箱搜索;
-
单个操作:操作列可对“待审批”邀请进行通过或不通过操作;
-
批量操作:点击邮箱旁图标,可批量处理“待审批”邀请。
不同的状态值含义如下
| 状态值 | 含义 |
|---|---|
| 待响应 | 邀请已发送,但被邀请成员还未通过邀请链接申请加入至当前工作空间。 |
| 待审批 | 被邀请成员已经申请加入某个工作空间,等待审批中; ❗️ 仅在该状态下支持审批操作。 |
| 已通过 | 审批通过,即审批后的状态。 |
| 已拒绝 | 审批未通过,即审批后的状态。 |
| 已失效 | 目前观测云的邀请链接的有效时间为 1 天,若受邀成员在邀请链接失效未做申请加入操作,则将该条邀请记录显示此类状态。 |