邀请成员¶
在当前空间内,Owner、Administrator 以及被授权了成员管理权限的自定义角色可以邀请观测云的注册用户成为工作空间内的新成员。
邀请入口¶
您可以通过以下两个入口邀请成员:
成员管理页面¶
进入管理 > 成员管理 > 邀请成员,在当前窗口,输入被邀请成员邮箱地址后回车,点击确定即可向被邀请成员发送当前工作空间邀请通知。待成员完成认证后,即可进入。
- 支持同时邀请多个成员;
- 支持选择一个或多个角色来设置新成员的权限,您也可以先通过 角色管理 来为成员创建自定义角色。
导航栏快捷入口¶
1、在当前工作空间左侧导航栏,点击邀请成员:
注意:默认情况下除了只读成员没有此权限,其他的角色都拥有该权限配置。
2、填入被邀请成员的邮箱及为该成员赋予的角色,点击确定。
邀请通知发送后,若该工作空间内设置 > 邀请审批按钮未开启,则该被邀请成员可以直接进入工作空间。
若已开启,则需要前往管理 > 邀请记录处理,默认不会加入到某个工作空间,需要工作空间拥有者或者管理员点击通过同意才可加入。
邀请记录¶
在当前页面,您可以查看到当前工作空间内的所有成员邀请动作,包含其邮箱、被赋予的角色、邀请人、邀请时间、审批状态等信息。
记录列表¶
在邀请记录页面,支持以下操作:
在上方状态栏,支持根据不同的状态进行筛选,快速锁定范围。
不同的状态值含义如下:
状态值 | 含义 |
---|---|
待响应 | 邀请已发送,但被邀请成员还未通过邀请链接申请加入至当前工作空间。 |
待审批 | 被邀请成员已经申请加入某个工作空间,等待审批中; 仅在该状态下支持审批操作。 |
已通过 | 审批通过,即审批后的状态。 |
已拒绝 | 审批未通过,即审批后的状态。 |
已失效 | 目前观测云的邀请链接的有效时间为 1 天,若受邀成员在邀请链接失效未做申请加入操作,则将该条邀请记录显示此类状态。 |
注意:若审批通过时,向该成员赋予的角色已不存在,默认为该成员赋予只读成员角色。
在 🔍栏,支持通过昵称、名称、邮箱进行搜索。
在操作列,若某成员邀请处于【待审批】状态,可以进行选择通过或不通过。
批量操作:点击邮箱旁的 ,若某成员邀请处于【待审批】状态,可以批量选择通过或不通过。