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チケット管理


Guanceで問題が発生した場合、チケットを送信して問い合わせたり、提案を行ったりすることができます。例:

  • 使用中に解決が難しい問題
  • 製品の購入や料金に関する疑問
  • 製品の機能リクエストや改善提案 -、......

送信後、公式が迅速に対応し、フィードバックを提供します。

チケットシステムはワークスペースに基づいて管理されるため、送信されたチケットは個々のメンバーの参加や脱退によって消失することはありません。チケット一覧では、現在のワークスペース内のすべてのチケット記録を確認し、過去の問題や解決進捗を追跡できます。

Guanceは、5×8時間(営業日)のチケットサービスを提供しています。カスタマーサポート担当者がチケットを受け取った後、できるだけ早く対応いたします。

サービスの詳細については、サービスサポートプラン を参照してください。

チケットを送信

  1. ナビゲーションバーで、ヘルプ > チケット管理ページに移動します。
  2. チケットタイプ を選択します。
  3. チケットのタイトルを設定します。
  4. 現在のチケットの優先度 を選択します。
  5. チケットの説明を入力します。
  6. チケットを送信します。

Guanceのカスタマーサポートがリクエストを受け取り次第、できるだけ早く対応いたします。

チケットタイプ

チケットタイプは以下の通りです。

  • 機能使用ガイド:機能操作に関する疑問に適用。障害や異常には適用されません。
  • バグ報告:再現可能なバグや疑わしい欠陥の報告に使用します。
  • 機能リクエスト・改善提案:機能のリクエストや改善提案に使用します。
  • ドキュメントの問題:不足、誤り、または不明瞭なドキュメントに使用します。
  • 営業に関するお問い合わせ:販売、価格、プランに関する質問に適用します。
  • アカウント所有権の移転:管理者権限の変更に使用します。
    • このタイプを選択した場合、まず申請書をダウンロードし、必要事項を記入して会社印を押印の上、添付ファイルとしてアップロードしてください。申請情報が不完全な場合、Guanceは受理しません。
  • MFA認証の解除
    • このタイプを選択した場合、メールアドレスの検証が必要です。
  • 一般問い合わせ:上記のカテゴリ以外のすべてのリクエストに適用します。

必要に応じて選択し、問題の迅速な割り当てと処理を促進してください。

優先度

  • P1(重大):プラットフォームが利用できない、または1人以上の顧客が大部分のコア機能を使用できない。
  • P2(高):コア機能が機能せず、顧客の監視が深刻な影響を受けるが、プラットフォームは完全にダウンしていない。
  • P3(中):サービスは正常に動作しているが、特定のインテグレーション、設定、またはコンポーネントが期待通りに動作しない。
  • P4(低):サービス障害なし。ユーザーはガイダンス、基本的なトラブルシューティング、またはアカウント/管理支援が必要。

添付ファイルの要件

チケットの問題に応じて添付ファイルをアップロードできます。対応形式:.png、.gif、.jpg、.jpeg、.bmp、.doc、.docx、.pdf、.xlsx、.xls、.txt、.zip、.rar、.mp4、.mov。1つの添付ファイルは8MBを超えないこと。1回のアップロードで最大5ファイルまで。

チケットを確認

チケット一覧

  • すべてのチケット:現在のワークスペース内の全メンバーが送信したチケット

  • 自分のチケット:自分自身がすべてのワークスペースで送信したチケットの集計
注意

ワークスペースを退出した場合、またはワークスペースが解散された場合、そのワークスペースのチケットは「自分のチケット」に表示されなくなります。

リスト操作

チケット一覧では、以下の操作が可能です。

  • フィルターと検索:タイプやステータスでフィルター、またはチケット番号/タイトルで検索。
  • 一括エクスポート:チケット一覧データをエクスポート。
  • チケットの削除。
  • サービス評価:チケットクローズ後に星評価とテキスト評価を実施。

チケットステータス

チケットステータス 説明
割り当て待ち ユーザーがチケットを送信した後の状態
フィードバック待ち チケット処理担当者が受理した後の状態
フィードバック済み チケット処理担当者がメッセージを送信した後の状態。固定の自動返信は含まれない。ユーザーがさらにフィードバックを行うと、チケットは「フィードバック待ち」に移行する。
クローズ済み チケットが「フィードバック済み」状態になってから7日を経過した状態。チケット送信者はいつでも手動でクローズできる。
取消済み チケットが「割り当て待ち」状態のときに、チケットを取り消すことができる。

チケットの処理

チケット詳細

チケットをクリックすると、ステータス、タイプ、送信者、所属ワークスペースなどの情報を確認できます。詳細ページでは、カスタマーサポートとの相互コミュニケーションが可能で、添付ファイルのアップロードもできます。

チケット操作

  • 割り当て待ち:チケットを取り消すことができます。取り消し後、必要に応じてチケットを再開できます。

  • フィードバック済み:チケットをクローズできます。7日間返信がない場合は自動クローズされます。
  • クローズ済み:再オープンや返信はできません。

注意

アカウントの削除後、そのアカウントで送信された未クローズのチケットは自動クローズの対象となります。

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